COMO ORGANIZAR UN CLUB
Objetivo
Presentar los procedimientos básicos y los reglamentos relevantes Para el
establecimiento y el mantenimiento de un club de conquistadores.
Cómo organizar un club de conquistadores
1. Busque el consejo del personal del Departamento de Ministerios de la
iglesia, área joven, de su asociación.
2. Reúnase con el pastor y con el personal del Departamento de
Ministerios de la iglesia, área joven.
3. Presente sus planes a la junta de la iglesia. La junta de la iglesia es
la que autoriza la organización de un club de conquistadores. Familiarice
a los miembros de la junta con la filosofía, los blancos y los objetivos
de los conquistadores.
4. En la segunda reunión de la junta de iglesia (o comisión de
nombramientos) se elige al director y los vicedirectores del club de
conquistadores.
5. Informar a la congregación, durante el servicio divino, que se organizó
el club de conquistadores, mencionando sus objetivos y programa.
6. Los directivos del club de conquistadores eligen al resto de los
miembros de la junta directiva.
7. Primera reunión de la junta directiva del club de conquistadores para
elegir al resto del personal que se necesita.
8. Los directivos y el personal del club de conquistadores asisten al
curso básico de entrenamiento dictado por la asociación.
9. Convocar a una reunión de la junta directiva del club de
conquistadores para planificar el programa anual.
10. Presentar todos los planes en una reunión con todo el personal de los
conquistadores.
11. Publicitar el programa por lo menos seis semanas antes de la noche de
inscripción.
12. Escribir cartas o contactar personalmente a las familias con
conquistadores potenciales.
13. Noche de inscripción: completar las solicitudes de pasaportes de los
conquistadores.
14. Visitación por parte de los consejeros de los conquistadores a los
hogares.
15. Ceremonia de iniciación: se extienden los pasaportes de los
conquistadores.
16. Fomentar el interés de la iglesia y de la comunidad.
17. Evaluación
Material adicional de referencia:
PASOS PARA ORGANIZAR UN CLUB DE CONQUISTADORES
1. Busque el consejo del director de jóvenes de la asociación
El director del área joven de su asociación es el responsable de todos
los clubes de conquistadores de la asociación. Cualquier persona en una
iglesia local, que sienta la necesidad de tener un club de conquistadores,
debiera acercarse a esa persona antes de hacer más planes.
2. Reúnase con el pastor y con el director de jóvenes de la asociación
El pedido debiera originarse en la iglesia y ser elevado al director de jóvenes
de la asociación, quien debiera pasar cierto tiempo con el pastor explicándole
el ministerio del club de conquistadores y su funcionamiento, y detallando
la ayuda que puede brindar la asociación a la iglesia. Si el director de
jóvenes de la asociación no pudiera, por alguna circunstancia, arreglar
una reunión así, entonces puede delegar esta responsabilidad al
coordinador regional de los conquistadores.
3. Presente el plan a la junta de la iglesia
El director del área joven de la asociación debiera solicitar tener una
reunión con la junta de la iglesia. Es necesario que la junta de la
iglesia autorice la organización de un programa de conquistadores. La
junta debiera conocer bien los blancos, los objetivos, los conceptos, y
las necesidades financieras de la organización de los conquistadores, y
el papel que puede ocupar en el evangelismo joven dentro de la iglesia.
En este momento debieran repartiese cuestionarios y hojas de información
a la junta de iglesia con detalles importantes para que los completen y
los entreguen al director del área joven de la asociación que ayudará
en la planificación y organización detallada del club. Esta información
incluirá los nombres y las direcciones de todos los niños mayores y de
los jovencitos de la iglesia, tanto activos como inactivos; los nombres de
los miembros de las escuelas sabáticas de intermediarios y juveniles; los
nombres de adultos calificados y de los guías mayores; nombres de
personas que pueden ayudar como instructores. Luego de que la junta de
iglesia lo autorice en esta reunión, se debería anunciar a la iglesia la
intención de formar un club de conquistadores.
4. Informe a la congregación durante el servicio de adoración
Es importante que todos los miembros de la iglesia sean informados acerca
de la creación del club de conquistadores, de sus objetivos, y su
programa. Esta información debería ser presentada a toda la iglesia,
durante la hora del culto del sábado, por alguien calificado por su
experiencia en favor del club de conquistadores, y por su interés en
satisfacer las necesidades de los jovencitos. Puede ser el director del área
joven de la unión, el director del área joven de la asociación local,
el pastor de la iglesia, o algún otro obrero calificado de la asociación
que sea invitado por el pastor como orador especial. En este momento
debiera hacerse una invitación a todas las personas interesadas en ayudar
y apoyar el club de conquistadores.
5. Convoque a una reunión especial el sábado de tarde
Esta reunión especial debiera reunir a todos los que participarán en la
organización de un club de conquistadores. Invite a todos los guías
mayores, a todos los padres de niños en edad de ser conquistadores, a
todos los maestros de escuela (ya sea de escuela pública o de iglesia), a
todos los maestros de las divisiones de primarios y de intermediarios de
la escuela sabática, a todos los adultos que tengan hobbies o destrezas
que podrían ser de interés para los niños y las niñas, y a otros
interesados en los jovencitos. Durante esta reunión especial se explicarán
mayores detalles relacionados con la organización de los conquistadores.
Algunos conquistadores de visita de algún club cercano podrían demostrar
algunos de sus logros y exhibir su uniforme. Se debiera extender un
llamado a los voluntarios para que se preparen para liderar el club de
conquistadores, par,¡ lo cual puede utilizarse un cuestionario.
6. Enseñe los fundamentos del pionerismo
Debiera dictarse un curso básico de entrenamiento para líderes como el
que se bosqueja en este manual, ya sea en la iglesia o lo suficientemente
cerca como para que las personas interesadas puedan asistir. Una de las
condiciones de las cuales depende el funcionamiento exitoso del club de
conquistadores es contar con un número adecuado de líderes debidamente
entrenados. El director del área joven de la asociación debiera dirigir
este curso y traer tantos instructores como sea posible.
7. Elija al director y a los vicedirectores
Al final del curso de instrucción, la junta de iglesia/comisión de
nombramientos debiera conocer a los que están mejor calificados para
dirigir el club de conquistadores, con el objeto de recomendar al y a los
vicedirectores a la iglesia. Luego que la iglesia ha elegido adecuadamente
a estas personas, puede convocarse a la junta directiva del club de
conquistadores.
8. Elija los consejeros y los instructores (comisión directiva)
La comisión directiva del club de conquistadores está formada por el
pastor, el director de jóvenes de la iglesia, los directores de las
divisiones juveniles o maestros de los grados superiores de la escuela de
la iglesia, el director del club, y los vicedirectores. El director dirige
al grupo. Esta comisión fija los principales, reglamentos para el
funcionamiento del club y selecciona al personal del club, a los
consejeros, y a los instructores.
9. Convoque a la comisión directiva del club de conquistadores para
planificar el programa anual.
Ahora que los directivos y el personal han recibido instrucción y se han
Familiarizado con los procedimientos, y han decidido el modelo a seguir,
la junta directiva de conquistadores debería comenzar a planificar su
programa anual. Debiera confeccionarse un calendario de eventos,
incluyendo clases que se dictarán, los horarios de reuniones, los días
especiales, los eventos programados por la Asociación, los programas
bimestrales, las ferias de conquistadores y los camporees.
10. Arme el programa seis semanas antes de la inscripción
Este puede ser el paso más importante de toda la organización. Armar el
programa consiste en planificar a largo plazo. Significa que deben tenerse
en cuenta los objetivos del club a lo largo de un período de meses y años.
Las actividades del club debieran ser acordes con estos objetivos
generales. Cada reunión debiera ser planeada detalladamente. con semanas
de anticipación. El conocer las características de los jovencitos hará
que los directivos dividan el programa anual en tres o cuatro segmentos,
cada uno con sus actividades y objetivos singulares. Estos segmentos dan
flexibilidad al programa anual, permitiendo introducir nuevas ideas y
otras partes, de tiempo en tiempo.
11. Envíe una carta a las familias de los conquistadores potenciales
cuatro semanas antes de la noche de inscripción
12. Publicite el programa de conquistadores
4 semanas antes de la inscripción: comenzar con los anuncios en el boletín
de la iglesia
3 semanas antes de la inscripción: confeccionar un afiche y exponerlo en
la vitrina de la iglesia
2 semanas antes de la inscripción: presentar un programa en la escuela
sabática de los intermediarios y de los juveniles.
2 semanas antes de la inscripción: aproveche los 10 minutos misioneros
2 semanas antes de la inscripción: enviar una carta del director a los
padres de los conquistadores en potencia
1 semana antes de la inscripción: dedicar el culto divino a enfatizar el
programa
13. Instruya y uniforme al personal antes de la inscripción
El director, los vicedirectores, los consejeros y los instructores forman
el equipo humano del club. Debiera haber varias ocasiones en las que se reúna
el equipo para recibir instrucción antes de que comience el club. Así
cada persona conocerá sus deberes y el alcance general de la actividad
del club. Estos miembros del equipo debieran conseguir uniformes y colocar
las insignias en ellos en forma correcta. También sería bueno tener
cuatro conquistadores uniformados.
14. Programa de inscripción
El programa de la noche de inscripción debiera ser la primera reunión de
conquistadores del año. Debiera presentarse a los padres y a los
jovencitos el programa anual planeado para su club de conquistadores: sus
blancos y sus objetivos, las actividades y reuniones, tanto seculares como
religiosas. Se necesita planear cuidadosamente el programa de inscripción.
Debiera comenzar puntualmente y llevarse a cabo dentro del horario del
club, y puede hacerse durante lo que será la reunión regular del club.
PROGRAMA SUGERENTE
Bienvenida e introducción al club de conquistadores
1. Explicación de la necesidad y requisitos del uniforme
2. Explicación de las cuotas, y para qué se utilizan
3. Presentación de los puntos sobresalientes del programa
4. Explicación de la organización del personal y presentación de los
miembros del equipo
5. Completar los formularios de membresía del club de conquistadores,
firmarlos y entregarlos.
6. Completar el formulario de inscripción para poder emitir luego el
pasaporte de los conquistadores, y toma de la fotografía.
Organización de los conquistadores
1. Se distribuye a todos los conquistadores en unidades.
2. El consejero de cada unidad presenta los planes y el programa anual.
3. Los miembros de la unidad eligen al capitán, al secretario y el nombre
de la unidad.
4. Puede comenzarse con el plan de estudios del año, por ejemplo, los
contenidos de la primera semana de cada clase, presentación de los libros
seleccionados, el voto y la ley, etc.
5. Uno de los vicedirectores puede encargarse de los conquistadores
durante un período de juegos.
Reunión de padres (con el director, mientras se lleva a cabo la
organización de los conquistadores)
1. Entregar a los padres la hoja con los reglamentos y explicarla
2. Comentar las responsabilidades
3. Servir un refresco si se desea
Cierre
1. Todos los conquistadores y los padres se reúnen nuevamente para
escuchar el informe del director
2. Ceremonia de iniciación, si se desea (ver ítem 16 en la siguiente página)
3. Oración final
15. Programa de visitación a los hogares; los consejeros debieran visitar
inmediatamente a los miembros de la unidad.
Es muy importante que el consejero vaya a la casa de cada nuevo
conquistador asignado a su unidad y que se relacione con la familia y con
el conquistador.
a. Si el formulario de inscripción no ha sido debidamente completado,
hacerlo en ese momento.
b. Recordar a la familia el horario regular de las reuniones del club.
c. Responder todas las preguntas que tengan en relación con los
uniformes, campamentos, el programa del club, etc. Antes de irse,
enfatizar el hecho de que como consejero, usted quiere trabajar con los
padres en todo lo que pueda.
16. Programa de iniciación, aproximadamente tres semanas después de la
inscripción
En la primera oportunidad que tenga y tan pronto como hayan vuelto las
tarjetas de membresía de la oficina de la asociación, debiera
organizarse una ceremonia de iniciación con la presencia de todos los
padres y miembros de la iglesia. Esta es una ceremonia muy especial, y los
conquistadores debieran comprender su significado. Se les entrega a los
conquistadores sus tarjetas de membresía y sus pasaportes, son designados
a su unidad, y son presentados a sus compañeros, a sus consejeros e
instructores.
17. Día de visitas
El día de visitas tiene lugar durante una reunión regular del club, unas
dos o tres semanas antes de la inscripción (Entendiendo que el Club ya
esta funcionando). Cada conquistador puede invitar a uno de sus amigos
especiales del vecindario para esta reunión del "día de
visitas" del club. El director debiera conocer a cada jovencito
visitante. Durante la conversación el director debiera preguntar: "¿Te
gustaría formar parte de nuestro club de conquistadores?" Si la
repuesta es "sí", el director o algún otro dirigente debiera
visitar su hogar durante la siguiente semana y explicar el programa
completo, mostrando su disposición a conversar con la familia acerca de
lo que piensan en relación al sábado o al domingo.
18. Interés en la iglesia y en la comunidad
Una vez que se ha establecido el club de conquistadores, uno puede apelar
a los intereses de la iglesia o de la comunidad que no se hayan
involucrado previamente. El director debiera hacerse amigo de todas las
familias de los conquistadores y ayudar a cada una a conocer al pastor. Se
puede entonces invitar a las familias a escuchar lo que la iglesia tiene
para ofrecerles. El club de conquistadores realmente puede ser una
herramienta evangelizadora.
19. Evaluación
Luego de las primeras 10 a 12 semanas, debiera pedírsele al director del
área joven de la asociación, o al coordinador distrital de
conquistadores, que se reúna con la junta directiva de los conquistadores
para evaluar el club, para verificar su buen funcionamiento y el
equilibrio en sus actividades y programas.
DIRECCIONES DE LAS PRINCIPALES IGLESIAS DE LA UNIÓN PERUANA
REGLAMENTO DEL UNIFORME DEL GUÍA MAYOR Y EL CONQUISTADOR
